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大仁科技大學 會計室
歡迎光臨大仁科技大學會計室
業務職掌

單位職稱 人員姓名/分機/信箱 工作業務總綱 工作業務細項內容
會計主任

林 滿 珍

1131

jane3739@tajen.edu.tw

1.綜理會計室業務。

2.單位電子公文分派及處理。

3.出席各項會議參與決策建議。

4.中長程財務規劃。

5.年度預算之規劃。

6.預、決算之報告。

7.現金及借還款規劃。

8.會計制度及相關辦法擬訂與修正。

9.會計室人員的任用及領導。

1.綜理會計室業務。

2.單位電子公文分派及處理。

3.出席各項會議參與決策建議。

4.中長程財務規劃。

5.年度預算之規劃。

6.經費執行控管。

7.預、決算之報告。

8.現金及借還款規劃。

9.會計制度及相關辦法擬訂與修正。

10.會計室人員的任用及領導。

會計室秘書

謝 冠 冕

1132

kmhsieh@tajen.edu.tw

1.年度預算編列與控管及辦理年度決算並編報。

2.教育部各項函報、函覆及資料填報。

3.計算3%提撥金額編製成效表呈報教育部。

4.每學期學雜費計算退撫基金統計表及月繳納退撫基金委員會。

5.每年填報上傳預算(7月)、決算(11月)及每個月15日前上傳月報至雲科大校基庫平台。

6.10月份技專資料庫填報系統。

1.每學年度預算書之編製及報部作業。

2.每學年度決算書之編製及報部作業。

3.每學年核對學雜費收入(不含電腦實習費)並計算3%提撥金額及實際使用數並編製成效表呈報教育部。

4.每學期學雜費收入及人數彙整後編製退撫基金統計表呈報與每月報繳。

5.每年填報教育部校務基本資料庫及教育部定期統計表彙整及填報。

6.會計師財務簽證及稅務簽證之查核作業所需之資料彙整及編製。

7.對外相關調查表填具。

8.主任臨時交辦之業務。

會計室會計組

組長

李 明 儒

1137

mingju@tajen.edu.tw

1.會計行政資訊化規劃。

2.單位電子公文分派及處理。

3.收款傳票之製作、支出傳票回沖、裝訂整理及核對。

4.推廣教育中心預算建置及收支經費控管。

5.推廣教育中心憑證審核及傳票製作。

6.推廣教育中心收支結算表帳務校對審查

7.推廣教育中心學年度調整分錄傳票製作。

8.會計師財務簽證及稅務簽證之查核作業。

9.年度追加預算建置及校款預算流(留)用款管控。

10.會計帳簿印製分配。

11.領款收據之印製與控管。

12.廠商大額發票之統計及學年度會計師稅務查核申報國稅局。

13.協助會計主任之會計室人員的任用及領導。

14.不定期召開校內財務月報會議

1.會計行政電腦化之會計系統會計科目規劃、編碼及維護。

2.會計系統與各子系統事務電腦化之研究改進與整合。

3.單位電子公文分派及處理。

4.現金及銀行存款帳務處理。

5.核對出納組現金日結表。

6.駐校廠商租金收入查核。

7.推廣教育中心收支帳務處理。

8.決算帳務調整分錄。

9.製作銀行函證信彙總表帳戶印鑑表、帳戶資料表提供會計師事務所。

10.會計師財務簽證及稅務簽證之查核作業所需之資料彙整及編製。

11.年度追加預算建置及校款預算留用款(招生中心、國合處、圖資館、動物中心等)管控。

12.年度結束會計帳簿印製分配。

13.領款收據之印製與控管。

14.廠商大額發票之統計及申報國稅局。

15.會計師稅務查核及申報國稅局。

16.教育部訪視及各項補助款之查核資料整理備查。

17.培訓新進人員實際操作會計相關作業。

18.主任臨時交辦之業務。

會計室會計組

組員

許 惠 琴

1138

jean@tajen.edu.tw

1.各項教育部補助款預算建置及收支經費控管。

2.各項教育部補助款憑證審核及傳票製作。

3.各項教育部補助款收支結算表帳務校對審查

4.各項教育部補助款學年度調整分錄傳票製作。

5.各項教育部補助款預算流用管控。

6.編製教育部整體發展補助(配合)款執行數統計表。

7.編製作教育部訓輔經費補助(配合)款執行數統計表。

8.協助學雜費補單及休退學退費審核。

9.協助會計帳簿印製。

1.各項教育部專案補助款「整體發展、訓輔經費、遞補學生事務與輔導創新工作專業人力、身心障礙學生工作、青年資訊志工團隊、技專校院遴聘業界專家協同教學、發展與改進原住民技職教育計畫、身障生甄試錄取資本門設備等多項」補助款經常門預算建置經費、資本門及經常門支出憑證審核、帳務處理。

2.審核教育部各項專案計畫補助經費收支結算表。

3.教育部各專案計畫預算流用管控。

4.學年度教育部專案計畫期末調整分錄傳票製作。

5.編製教育部整體發展補助(配合)款執行數統計表。(會計帳簿使用)

6.編製教育部訓輔經費補助(配合)款執行數統計表。(會計帳簿使用)

7.繳費單更改及列印。

8.學生休退學及畢業生離校核章、退費及資料輸入學雜費系統。

9.年度結束會計帳簿印製。

10.臨時交辦之業務。

會計室會計組

約僱人員

林 嬿 祝

1135

picka931014@tajen.edu.tw

1.各項其他政府教學計畫補助款預算建置及收支經費控管。

2.各項其他政府教學計畫補助款憑證審核及傳票製作。

3.各項其他政府教學計畫補助款收支結算表帳務校對審查

4.各項其他政府教學計畫補助款學年度調整分錄傳票製作。

5.各項其他政府教學計畫補助款預算流用管控。

6.協助廠商大額發票之統計及學年度會計師稅務查核申報國稅局。

7.協助領款收據之印製與控管。

8.協助會計帳簿印製。

1.各項其他政府教學計畫補助款「教育部委辦高應大南資經費、教育部委辦屏東科技大學經費、高雄第一科大補助計畫屏東縣政府補助計畫原民會補助計畫勞委會職訓局補助計畫大專體總會補助計畫青輔會補助計畫等多項」補助款經常門預算建置經費、資本門及經常門支出憑證審核、帳務處理。

2.審核各項其他政府教學計畫補助經費收支結算表。

3.各項其他政府教學計畫預算流用管控。

4.學年度各項其他政府教學計畫期末調整分錄傳票製作。

5.協助廠商大額發票之統計及申報國稅局。

6.協助會計師稅務查核及申報國稅局。

7.協助領款收據之印製與控管。

8.年度結束會計帳簿印製。

9.臨時交辦之業務。

會計室會計組

約僱人員

鄭 郁 雯

1133

junjung8888@tajen.edu.tw

1.科技部研究計畫、業界建教合作(仁合、仁業)研究計畫款及政府機關(農委會、衛生署、環保局)委辦研究計畫補助款預算建置及收支經費控管。

2.科技部研究計畫、業界建教合作(仁合、仁業)研究計畫款及政府機關(農委會、衛生署、環保局)委辦研究計畫補助款憑證審核及傳票製作。

3.科技部研究計畫、業界建教合作(仁合、仁業)研究計畫款及政府機關(農委會、衛生署、環保局)委辦研究計畫補助款收支結算表帳務校對審查

4.科技部研究計畫、業界建教合作(仁合、仁業)研究計畫款及政府機關(農委會、衛生署、環保局)委辦研究計畫補助款學年度調整分錄傳票製作。

5.科技部研究計畫、業界建教合作(仁合、仁業)研究計畫款及政府機關(農委會、衛生署、環保局)委辦研究計畫補助款預算流用管控。

6.協助學雜費補單及休退學退費審核。

7.協助會計帳簿印製。

1.科技部研究計畫、業界建教合作(仁合、仁業)研究計畫款及政府機關(農委會、衛生署、環保局)委辦研究計畫補助款等多項預算建置經費、支出憑證審核、帳務處理及專帳製作。

2.科技部研究計畫、業界建教合作(仁合、仁業)研究計畫款及政府機關(農委會、衛生署、環保局)委辦研究計畫補助款等多項審核經費收支結算表。

3.科技部研究計畫、業界建教合作(仁合、仁業)研究計畫款及政府機關(農委會、衛生署、環保局)委辦研究計畫補助款等多項審核經費預算流用管控。

4.科技部研究計畫、業界建教合作(仁合、仁業)研究計畫款及政府機關(農委會、衛生署、環保局)委辦研究計畫補助款等多項審核經費期末調整分錄傳票製作。

5.繳費單更改及列印。

6.學生休退學及畢業生離校核章、退費及資料輸入學雜費系統。

7.年度結束會計帳簿印製。

8.臨時交辦之業務。

會計室預算組

約僱人員

陳 美 媛

1136

ftp813065@tajen.edu.tw

1.學雜費系統維護與控管、收入彙整統計及傳票製作並上傳教育部

2.學雜費減免、弱勢助學金預算經費控管與核銷

3.校款預算建置及收支經費控管。

4.校款學年度調整分錄傳票製作。

5.校款預算流用管控。

6.財產報廢及折舊、攤銷之帳務處理。

7.會計室網頁建置及維護。

8.協助會計帳簿印製。

1.繳費單檔案資料收集計算彙整並上傳銀行。

2.繳費單印製及校對分送註冊組。

3.繳費單更改及列印。

4.學生休退學及畢業生離校核章、退費及資料輸入學雜費系統。

5.學雜費繳費收據補發。

6.繳費人數統計表及繳費金額統計表系統資料維護。

7.就學貸款學生休退學及溢貸學雜費退還臺灣銀行作業。

8.學雜費收入之彙整。

9.學雜費減免、弱勢助學金預算建置。

10.學雜費收入(現金、就學貸款、減免及弱勢助學金)查核及帳務處理。

11.學年度決算編製學雜費收入及註冊人數統計表提供會計師事務所查帳用。

12.學雜費收入資料上傳財政部財稅資料中心。

13.校款預算建置經費、支出憑證審核、帳務處理及專帳製作。

14.校款審核經費預算流用管控。

15.校款審核經費期末調整分錄傳票製作。

16.固定資產會計帳務處理及每月核對保管組財產帳(報廢及折舊)。

17.會計室網頁SOP標準作業流程文件建置、維護及公告。

18.上傳資料至學校首頁學雜費專區及財務資訊之報表。

19.年度結束會計帳簿印製。

20.臨時交辦之業務。

工讀生

黃 昕 姚

1134

1.原始憑證分類、裝訂整理及歸檔。

2.會簽公文與原始憑證遞送及分類。

3.協助廠商代碼建置與修改維護。

4.協助手寫收據及電子收據印製後打上綱印並供各單位領取及作廢、空白收據回收。

5.協助其他各項臨時交辦之業務。

1.校款及專案所有傳票、憑證裝訂及製作封面目錄分類存放。

2.專帳封面製作、裝訂及歸檔管理。

3.廠商代碼建置與修改維護。

4.憑證切傳票前分類並蓋收件章、查詢人事費及開立支票之廠商並且建置資料。

5.全校已核銷完畢憑證存放後、協助各單位尋找及歸位。

6.科、衛生署、農委會等各項需寄出專案分類存放裝訂。

7.手寫收據及電子收據印製後打上綱印並供各單位領取及作廢、空白收據回收。

8.簽呈、公文及經費明細等相關附件訂製憑證中。

9.會簽公文憑證遞送及收退件。

10.廠商營繕工程資料單彙整製作。

11.會計室環境清潔維護。

12.協助其他各項臨時交辦之業務。