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大仁科技大學 會計室
歡迎光臨大仁科技大學會計室
公告101學年度關帳事宜如說明,請查照。
一、為縮短結帳時程,及早完成決算作業,101學年度預算執行至102年7月5日總務會計系統將主動關閉,102年7月8日截止收件,逾期請勿提出購置財務申請及核銷,另特殊急件購置案件截止收件102年7月15日。
二、校款須進行議價之採購案(5000元以上)請提前作業,購置財務「申請單」於102年6月28日截止收件;一般小額(5000元以下)事務之採購案,購置財務「申請單」於102年7月8日截止收件。逾期事務組均不予受理。
三、102年整體發展經費資本門購置之案件,請於102年6月1日~102年6月28日提出購置財務「申請單」。
四、教師研究計畫執行期限跨越102年7月31日之後者,至7月底止未支用餘額,將於102年8月5日自動結轉次學年繼續支用,惟該部分須以8月1日後取具之憑證始得核銷,造成不便尚請見諒。【102年7月發票收據,應於101學年度(7月)核銷完畢,不得留於8月核銷。】
五、計張收費之影印紙張費用,已洽請廠商將7月份使用張數,併入8月份計費,各單位請以102學年預算支應。
六、已採購完成送回各單位驗收簽章之「憑證」及其附件,請於102年7月5日前完成驗收簽章,送回事務組進行後續核銷程序(未由事務組經辦之系科採購案亦同),如有困難,請與事務組聯繫。
七、無正當理由,「憑證」逾期未送回事務組或因要件不全未於期限內補正者,不予核銷。
八、預借款請於關帳日前檢據核銷,逾期將不予核銷,並請借款人繳回現金。
九、研究計畫特殊急件購置案件及7月份差旅費報告表,請逐案與會計室聯繫,再行開放系統登錄建置憑單及列印。
十、校款與整體發展經費資本門特殊急件購置案件,請逐案與事務組聯繫,由事務組通知會計室,再行開放系統登錄建置憑單。

會計室及總務處事務組 敬啟
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