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大仁科技大學 會計室
歡迎光臨大仁科技大學會計室
公告99學年度關帳事宜如說明,請查照。
公告事項:
 
一、為縮短結帳時程,及早完成決算作業,99學年度預算執行至100年7月5日總務會計系統將主動關閉, 100年7月7日截止收件,逾期請勿提出購置財務申請及核銷。
二、校款須進行議價之採購案(5000元以上)請提前作業,購置財務「申請單」於100年6月30日截止收件;一般小額(5000元以下)事務之採購案,購置財務「申請單」於100年7月7日截止收件。逾期採購組均不予受理。
三、100年整體發展經費資本門排序A級購置採購案,於100年6月30日前議價完成者,請老師儘快完成驗收程序,接著進行核銷流程,如有困難,請與採購組連繫。
四、100年整體發展經費資本門排序B級購置之案件,請於100年6月1日~100年6月30日提出購置財務「申請單」。
五、教師研究計畫執行期限跨越100年7月31日之後者,至7月底止未支用餘額,將自動結轉次年,惟該部分須以8月1日後取具之憑證始得核銷,造成不便尚請見諒。【100年7月發票收據,應於99學年度(7月)核銷完畢,不得留於8月核銷。】
六、計張收費之影印紙張費用,已洽請廠商將7月份使用張數,併入8月份計費,各單位請以100學年預算支應。
七、已採購完成送回各單位驗收簽章之「憑證」及其附件,請於100年7月5日前完成驗收簽章,送回採購組進行後續核銷程序(未由採購組經辦之系科採購案亦同),如有困難,請與採購組聯繫。
八、無正當理由,「憑證」逾期未送回採購組或因要件不全未於期限內補正者,不予核銷。
九、預借款請於關帳日前檢據核銷,逾期將不予核銷,並請借款人繳回現金。
十、7月份差旅費申請,請提早至總務會計系統建置資料及列印。
十一、特殊急件購置案件,請逐案與會計室聯繫,再行開放系統登錄建置憑單。
 
 
 

會計室 敬啟

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