公告事項：

一、為縮短結帳時程，及早完成決算作業，98學年度預算執行至

    99年7月5日總務會計系統將主動關閉， 99年7月7日截止收件，

    逾期請勿提出採購申請及核銷。

二、須進行議價之採購案(5000元以上)請提前作業，「請購申請單」

    於99年6月25日截止收件；一般小額(5000元以下)事務之採購

    案，「請購申請單」於99年7月7日截止收件。逾期採購組均不

    予受理。

三、99年整體發展經費B級購置排程採購案，請於99年6月1日~99年6

    月30日提出申請「請購申請單」。

四、教師研究計畫執行期限跨越99年7月31日之後者，至7月底止未

    支用餘額，將自動結轉次年，惟該部分須以8月1日後取具之憑

    證始得核銷，造成不便尚請見諒。【99年7月發票收據，應於98

    學年度(7月)核銷完畢，不得留於8月核銷。】

五、計張收費之影印紙張費用，已洽請廠商將7月份使用張數，併入

    8月份計費，各單位請以99學年預算支應。

六、已採購完成送回各單位驗收簽章之「憑證」及其附件，請於99

    年7月5日前完成驗收簽章，送回採購組進行後續核銷程序(未由

    採購組經辦之系科採購案亦同)，如有困難，請與採購組傅秀珍

    (分機1241)聯繫。

七、無正當理由，「憑證」逾期未送回採購組或因要件不全未於期限

    內補正者，不予核銷。

八、預借款請於關帳日前檢據核銷，逾期將不予核銷，並請借款人繳

    回現金。

九、7月份差旅費申請，請提早至總務會計系統建置資料及列印。

十、特殊急件購置案件，請逐案與會計室陳組長(分機1133)聯繫，

    再行開放系統登錄建置憑單。

 

會計室 敬啟