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「總務會計系統」操作小叮嚀-「內部轉帳」是啥?

最近本校「總務會計系統」的操作界面在「付款方式」的選項中,新增了「內部轉帳」一項,立即引起同仁注意,以為是直接轉入個人帳戶之意,點選率瞬間暴量,真是“殺很大”。


在此特別提醒,「內部轉帳」是指無現金支出的「會計帳戶內部沖轉」,並非將現金轉入您個人帳戶之意。比如國科會計畫的管理費,不以現金支付給任何人,所以付款方式請點選「內部轉帳」;又比如外籍生的獎學金不以現金支付,而是直接沖抵學雜費,也請點選「內部轉帳」。這些才是正確的使用時機。

 
至於您所期望的「款項直接匯入個人帳戶」早就行之有年了,作法照舊仍請視情況點選「申請人代墊」或「逕付廠商」。
祝您操作順利!

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