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業務職掌

單位職稱 人員姓名/分機/信箱 業務職掌
會計主任

謝冠冕

1131

kmhsieh@tajen.edu.tw

1.綜理會計室業務。

2.單位電子公文分派及處理。

3.出席各項會議參與決策建議。

4.中長程財務規劃。

5.年度預算之規劃。

6.預、決算之報告。

7.現金及借還款規劃。

8.會計制度及相關辦法擬訂與修正。

9.會計室人員的任用及領導。

會計室

組長

陳美媛

1132

ftp813065@tajen.edu.tw

1.會計行政資訊化規劃。

2.單位電子公文分派及處理。

3.辦理學年度預決算書之編製每年填報上傳預算(7月)、

  決算(11月)上傳雲科大校基庫平台及報部作業。

4.學年度決算帳務處理、計算3%提撥金額編製成效表及各項函

  報(覆)及資料填報(10月份技專資料庫填報系統、定期公務統

  計系統)呈報教育部。

5.廠商大額發票之統計及學年度會計師稅務查核申報國稅局。

6.會計師財務簽證及稅務簽證之查核作業。

7.不定期召開校內財務月報會議及學年度召開()算校款編列

  協調會議

8.其他政府各項計畫(不含標案)、年度追加預算審核及校款預算審核、

  流(留)用款管控。(憑證審核、傳票製作及經費收支結算帳務審查)

9.其他政府各項計畫(不含標案)及推廣教育中心學年度調整分錄

  傳票製作。 

10.財產報廢及折舊、攤銷之帳務處理。

11.協助會計主任之會計室人員的任用及領導。

12.主任臨時交辦之業務

會計室

約僱人員

魏 秋 芬

1135

jean@tajen.edu.tw

1.教育部訓輔經費補助款、教育部各項教學計畫(行政單位)預算審核

(預算流用管控)含及收支經費控管(含收支結算表帳務校對審查)

2.教育部訓輔經費補助款、教育部各項教學計畫(行政單位)憑證審

  核及傳票製作(含學年度調整分錄傳票製作)

3.收入傳票之製作、支出傳票回沖、裝訂整理及核對。

4.協助零用金憑證審核及傳票製作。

5.協助決算作業。

6.主任臨時交辦之業務。

會計室

約僱人員

  

1139

 

aa831018@tajen.edu.tw

1.各項公托補助款、推廣教育中心、各界建教合作(仁合、仁業)研究

  計畫款預算審核(流用)及收支經費控管(收支結算表帳務校對審查)

2.各項公托補助款、推廣教育中心、各界建教合作(仁合、仁業)研究

  計畫款憑證審核及傳票製作(含學年度調整分錄傳票製作,推廣除

  外)

3.協助學雜費補單及休退學退費審核。

4.主任臨時交辦之業務。

會計室

臨時人員

鄭  郁  蓁

1140

wendy90679@tajen.edu.tw

1.勞動部各項計畫教育部高教深根計畫補助款預算審核(流用)及收

  支經費控管(收支結算表帳務校對審查)

2.勞動部各項計畫教育部高教深根計畫補助款憑證審核及傳票製作。

  (含學年度調整分錄傳票製作)

3.領款收據之印製與控管。

4.主任臨時交辦之業務。

會計室

約僱人員

康 婕 妤

1136

ace2235@tajen.edu.tw

1.學雜費系統維護與控管、收入彙整統計及傳票製作(學年度調整

  分錄傳製作)並上傳國稅局(每年1月底前)

2.學雜費製(補、改)單及休退學退費審核。

3.國科會研究計畫、政府機關(標案)委辦研究計畫補助款、教育部

  整體發展經費和教育部各項教學畫(學術單位)預算審核(流用)

  控管收支經費控管(支結算表帳務對審查)、憑證審核及傳

  票製作(含學年度調整分錄傳票製作)

4.會計室網頁建置及維護。

5.學雜費減免、弱勢助學金預算審核及收支經費控管。

6.電腦個資安全防護和資產暨風險評鑑。

7.主任臨時交辦之業務。

工讀生

113

1.原始憑證分類裝訂整理、專帳裝訂成冊及歸檔。

2.會簽公文與原始憑證遞送及分類。

3.手寫收據及電子收據輸入收款收據系統管控

4.協助手寫收據及電子收據印製後打上綱印並供各單位領取及

  作廢、空白收據回收。

5.原始憑證分類、裝訂整理及歸檔。