業務職掌
單位職稱 | 人員姓名/分機/信箱 | 業務職掌 |
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會計主任 |
謝冠冕
1131
kmhsieh@tajen.edu.tw |
1.綜理會計室業務。 2.單位電子公文分派及處理。 3.出席各項會議參與決策建議。 4.中長程財務規劃。 5.年度預算之規劃。 6.預、決算之報告。 7.現金及借還款規劃。 8.會計制度及相關辦法擬訂與修正。 9.會計室人員的任用及領導。 |
會計室 組長 |
陳美媛
1132
ftp813065@tajen.edu.tw |
1.會計行政資訊化規劃。 2.單位電子公文分派及處理。 3.辦理學年度預、決算書之編製、每年填報上傳預算(7月)、 決算(11月)上傳至雲科大校基庫平台及報部作業。 4.學年度決算帳務處理、計算3%提撥金額編製成效表及各項函 報(覆)及資料填報(10月份技專資料庫填報系統、定期公務統 計系統)呈報教育部。 5.廠商大額發票之統計及學年度會計師稅務查核申報國稅局。 6.會計師財務簽證及稅務簽證之查核作業。 7.不定期召開校內財務月報會議及學年度召開預(概)算校款編列 協調會議。 8.其他政府各項計畫(不含標案)、年度追加預算審核及校款預算審核、 流(留)用款管控。(憑證審核、傳票製作及經費收支結算帳務審查)
9.其他政府各項計畫(不含標案)及推廣教育中心學年度調整分錄 傳票製作。 10.財產報廢及折舊、攤銷之帳務處理。 11.協助會計主任之會計室人員的任用及領導。 12.主任臨時交辦之業務。 |
會計室 約僱人員 |
魏 秋 芬
1135
jean@tajen.edu.tw |
1.教育部訓輔經費補助款、教育部各項教學計畫(行政單位)預算審核 (預算流用管控)含及收支經費控管(含收支結算表帳務校對審查)。 2.教育部訓輔經費補助款、教育部各項教學計畫(行政單位)憑證審 核及傳票製作(含學年度調整分錄傳票製作)。 3.收入傳票之製作、支出傳票回沖、裝訂整理及核對。 4.協助零用金憑證審核及傳票製作。 5.協助決算作業。 6.主任臨時交辦之業務。 |
會計室 約僱人員 |
黃 意 雯
1139
aa831018@tajen.edu.tw |
1.各項公托補助款、推廣教育中心、各界建教合作(仁合、仁業)研究 計畫款預算審核(流用)及收支經費控管(收支結算表帳務校對審查)。 2.各項公托補助款、推廣教育中心、各界建教合作(仁合、仁業)研究 計畫款憑證審核及傳票製作(含學年度調整分錄傳票製作,推廣除 外)。 3.協助學雜費補單及休退學退費審核。 4.主任臨時交辦之業務。 |
會計室 臨時人員 |
鄭 郁 蓁
1140 wendy90679@tajen.edu.tw |
1.勞動部各項計畫、教育部高教深根計畫補助款預算審核(流用)及收 支經費控管(收支結算表帳務校對審查)。 2.勞動部各項計畫、教育部高教深根計畫補助款憑證審核及傳票製作。 (含學年度調整分錄傳票製作) 3.領款收據之印製與控管。 4.主任臨時交辦之業務。 |
會計室 約僱人員 |
康 婕 妤
1136
ace2235@tajen.edu.tw |
1.學雜費系統維護與控管、收入彙整統計及傳票製作(學年度調整 分錄傳票製作)並上傳國稅局(每年1月底前)。 2.學雜費製(補、改)單及休退學退費審核。 3.國科會研究計畫、政府機關(標案)委辦研究計畫補助款、教育部 整體發展經費和教育部各項教學計畫(學術單位)預算審核(流用) 控管、收支經費控管(收支結算表帳務校對審查)、憑證審核及傳 票製作(含學年度調整分錄傳票製作)。 4.會計室網頁建置及維護。
5.學雜費減免、弱勢助學金預算審核及收支經費控管。 6.電腦個資安全防護和資產暨風險評鑑。 7.主任臨時交辦之業務。 |
工讀生 |
1138
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1.原始憑證分類裝訂整理、專帳裝訂成冊及歸檔。 2.會簽公文與原始憑證遞送及分類。 3.手寫收據及電子收據輸入收款收據系統管控。 4.協助手寫收據及電子收據印製後打上綱印並供各單位領取及 作廢、空白收據回收。 5.原始憑證分類、裝訂整理及歸檔。 |