填寫請購單或憑證黏貼單的重點說明

近日各單位的經費核銷案件，常有請購單或憑證黏貼單上的請購項

目、用途及說明等欄位填寫不清楚甚至未填寫的情形，造成會計室

的困擾，特地再作重點說明，請各位同仁配合，無限感恩！

當各位進入總務會計系統電子表單之請購單(修繕)維護的輸入明細

畫面時(如次頁所附)，請注意各欄的意義，詳細填寫各項資訊，以

下重點說明：

1. 請購項目：買什麼就寫什麼，通常就是發票上的品名，比如

 「雷射印表機」、「炭粉匣」、「成果報告影印裝訂」、「便當」

   、「餐點」、「99年1月份李小明工讀金」、「99年2月王小強演

   講費」…等，若是種類繁多的零星物品則寫幾樣代表性的，如

  「資料夾、訂書機等文具用品」。總之你該不會在便利商店買個

  「2009殺很大研討會」吧？振作點！

2. 規格：要詳細到讓人可以評估價格是否合理，如「EPSON EPL-

   6200L」、「HP LaserJet M1120 MFP」、「每份100頁模造紙，

   膠裝」、「魯雞腿、炸排骨」、「波蘿麵包*2+養樂多*1」…瞭

   嗎？

3. 用途及說明：說不清楚用途或不知道用途怎麼寫，表示不知為何

   而買，亂花錢，當然不予核銷。花錢購物的理由愈清楚愈詳細愈

   好，如：「98年卓越計畫子計畫3-1夫子點燈『2009殺很大研討

   會』與會來賓午餐」、「仁研98001綠色能源應用研究計畫問卷

   調查工讀金」，要讓人一目了然，不能打馬虎眼。

4. 單位：一「隻」小貓、一「頭」小牛、一「匹」駿馬、一「支」

   火柴、一「條」領帶、一「輛」汽車、一「台」冷氣、一「部」

   相機、一「套」西裝、一「組」沙發、一「式」工程、一「罐」

   啤酒、一「瓶」醬油、一「公斤」麪粉、一「台尺」電線、一

   「綑」蔴繩、一「立方米」水泥、一「片」光碟、一「本」書

   、一「年份」維修服務、一「加崙」汽油、一「株」小草、一

   「座」花園、一「個」便當、一「箱」、一「桶」、一「包」

    一「次」、…等，無法一一臚列，請自行舉一反三。

5. 數量、單價：顧名思義；金額：會自動計算；預算來源、付款

   方式及其他各項：請點選適當選項或填寫適當說明，在會計室

   的「財物採購操作說明」中已有詳述，茲不贅言。

   總之，愈清楚明白，愈不會遭到退件，大家省時省力，輕鬆愉

   快，再次感謝！

會計室 98.06.08