公告97學年度關帳事宜如說明,請查照。
公告事項:
一、為縮短結帳時程,及早完成決算作業,97學年度預算執行至98年
7月15日截止,逾期請勿提出採購申請及核銷。
二、須進行議價之採購案請提前作業,「請購申請單」於98年7月1日
截止收件;無須議價之採購案,「請購申請單」於98年7月15日
截止收件。逾期採購組均不予受理。
三、教師研究計畫執行期限跨越98年7月31日之後者,至7月底止未支
用餘額,將自動結轉次年,惟該部分須以8月1日後取具之憑證始
得核銷,造成不便尚請見諒。
四、計張收費之影印紙張費用,已洽請廠商將7月份使用張數,併入
8月份計費,各單位請以98學年預算支應。
五、已採購完成送回各單位驗收簽章之「憑證」及其附件,請於98年
7月15日前完成驗收簽章,送回採購組進行後續核銷程序(未由採
購組經辦之科研採購案亦同),如有困難,請與採購組聯繫。
六、無正當理由,「憑證」逾期未送回採購組或因要件不全未於期限
內補正者,不予核銷。
七、預借款請於關帳日前檢據核銷,逾期將不予核銷,並請借款人繳
回現金。
八、7月份差旅費申請,請逐案與會計室陳小姐(分機124)聯繫。
會計室 敬啟
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